Logo KSK GROT RadomKSK GROT RADOMKlub strzelecko-kolekcjonerski i sportowy
Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od 15.08.2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu www.kskgrotradom.pl (dalej: Serwis) oraz zasady wykorzystywania plików cookies i logów serwera.
  2. Polityka prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu Serwisu dostępnego pod adresem www.kskgrotradom.pl/regulamin.

§2. Definicje

  1. Administrator: Strzeleckie Stowarzyszenie Kolekcjonerskie „GROT RADOM” (Klub Strzelecko-Kolekcjonerski „GROT RADOM”) z siedzibą w Radomiu, ul. Wolność 10c/40, 26-600 Radom, e-mail: [email protected], tel. 786 856 416.
  2. Serwis: strona internetowa dostępna pod adresem www.kskgrotradom.pl.
  3. Użytkownik: każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
  4. RODO: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§3. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Administrator wskazany w §2.
  2. Formularz przystąpienia (generator deklaracji członkowskiej) przetwarza dane wyłącznie lokalnie, w przeglądarce Użytkownika: wygenerowany dokument PDF zapisuje się na urządzeniu Użytkownika, a wpisane dane nie są przesyłane do Administratora ani nigdzie zapisywane.
  3. Formularz rezerwacji stanowiska przesyła do Administratora imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, wybrany termin, oś, liczbę stanowisk i osób, rodzaj rezerwacji (wraz ze złożonym oświadczeniem) oraz wybrany pakiet. Dane służą wyłącznie do przyjęcia i obsługi rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz do ochrony przed nadużyciami formularza, w tym adres IP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na podany numer wysyłany jest kod potwierdzający rezerwację oraz ewentualne przypomnienie lub informacja o odwołaniu, a na adres e-mail — potwierdzenie z linkiem do odwołania. Dane osoby rezerwującej są usuwane z rezerwacji po 12 miesiącach od terminu; niepotwierdzone zgłoszenia — po 2 dniach.
  4. Formularz zgłoszenia na zawody przesyła do Administratora imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, wybrane konkurencje i rodzaj broni (własna lub klubowa), a w zawodach PZSS także numer licencji zawodniczej i nazwę klubu sportowego, oraz złożone oświadczenie. Dane służą do przyjęcia zgłoszenia i organizacji zawodów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), do ochrony przed nadużyciami formularza, w tym adres IP przechowywany przez 2 dni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a imię i nazwisko — także do publikacji wyników zawodów na podstawie zgody wyrażonej w oświadczeniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na podany numer wysyłany jest SMS z podziękowaniem (oraz informacja o ewentualnym odwołaniu zawodów), a na adres e-mail — potwierdzenie z danymi do przelewu i linkiem do wycofania zgłoszenia. Dane zawodnika są usuwane ze zgłoszenia po 12 miesiącach od zawodów; opublikowane wyniki pozostają w serwisie.
  5. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach: obsługa kontaktu telefonicznego lub e-mailowego zainicjowanego przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), obsługa procesu przystąpienia do Klubu na podstawie dostarczonej, podpisanej deklaracji członkowskiej (zasady opisane w samej deklaracji) oraz administrowanie Serwisem, w tym logi serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: korespondencja przez okres prowadzenia sprawy, dane członkowskie przez okres członkostwa i okres wymagany przepisami, logi serwera do 90 dni.
  7. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufani podwykonawcy Administratora w zakresie niezbędnym do działania Serwisu: dostawca hostingu (VPS), Cloudflare, Inc. jako operator sieci pośredniczącej (proxy), operator bramki SMS (SerwerSMS.pl) w zakresie numeru telefonu i treści wiadomości dotyczących rezerwacji i zgłoszeń na zawody oraz, po wyrażeniu zgody na cookies analityczne, Google LLC (statystyki odwiedzin). Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  8. W związku z korzystaniem z usług Cloudflare oraz osadzonych treści zewnętrznych (§6) dane techniczne (np. adres IP) mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w oparciu o standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w RODO.
  9. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§4. Uprawnienia Użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
  3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym są zbierane (np. odpowiedzi na wiadomość lub obsługi członkostwa).
  5. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres e-mail: [email protected].

§5. Techniczna ochrona danych

  1. Serwis obsługiwany jest z serwerów o wysokim stopniu zabezpieczeń, a transmisja danych szyfrowana jest protokołem HTTPS (TLS).
  2. Administrator stosuje regularne kopie bezpieczeństwa oraz ogranicza dostęp do infrastruktury do osób upoważnionych.

§6. Polityka cookies i treści osadzone

  1. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (Google LLC) do anonimowych statystyk odwiedzin (m.in. liczba wejść, przeglądane podstrony, źródła ruchu). Cookies analityczne zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies; do tego czasu Serwis nie zapisuje żadnych cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących.
  2. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony i wybierając „Odmawiam”. Wycofanie zgody usuwa cookies analityczne i działa od chwili dokonania wyboru.
  3. W Serwisie osadzone są treści dostawców zewnętrznych: odtwarzacz wideo Vimeo (film w sekcji głównej), mapa Google (sekcja kontaktowa) oraz filmy YouTube na podstronach wydarzeń, osadzone w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com), który nie zapisuje cookies śledzących do momentu odtworzenia filmu. Dostawcy ci mogą zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać dane techniczne zgodnie ze swoimi politykami prywatności (Vimeo Inc., Google LLC).
  4. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki. Może to wpłynąć na wyświetlanie treści osadzonych (wideo, mapa).
  5. Infrastruktura Cloudflare może wykorzystywać niezbędne pliki cookies w celach bezpieczeństwa i wydajności.

§7. Logi serwera

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z zapisywaniem logów serwera zawierających m.in.: adres IP, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce i systemie oraz adres strony odsyłającej (referer).
  2. Logi wykorzystywane są wyłącznie do celów administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów technicznych. Nie są udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do identyfikacji Użytkowników.

§8. Kontakt i zmiany Polityki

  1. Wszelkie pytania oraz żądania dotyczące danych osobowych (informacja, sprostowanie, usunięcie) można kierować na adres: [email protected] lub telefonicznie: 786 856 416.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności, w szczególności w razie zmian przepisów lub funkcjonalności Serwisu. Nowa wersja obowiązuje od chwili opublikowania w Serwisie.
  3. Polityka obowiązuje od dnia 15.08.2026 r.
← Wróć na stronę główną